Mẹo chụp ảnh màn hình máy tính Windows: 7 cách dùng ngay
Có những lúc bạn cần gửi cho đồng nghiệp một thông báo lỗi, gửi khách hàng ảnh báo giá trên màn hình, hoặc lưu lại một đoạn chat quan trọng — và việc duy nhất cần làm là chụp màn hình. Windows có sẵn ít nhất 5 cách chụp khác nhau, nhưng phần lớn người dùng chỉ biết một cách duy nhất.
Bài viết này đi qua từng cách từ dễ đến nâng cao: phím Print Screen và các biến thể, công cụ Snipping Tool, tổ hợp Win + Shift + S, cách chụp riêng một cửa sổ, cách chụp cả một trang web dài bằng DevTools, chụp menu chuột phải, và cuối cùng là lưu — chèn vào Word, email, Zalo sao cho ảnh còn nét.
Minh bạch: bài viết có chứa liên kết tiếp thị. Nếu anh/chị mua dịch vụ qua các liên kết này, Tân IT365 có thể nhận một khoản hoa hồng nhỏ. Khoản này không làm tăng giá anh/chị phải trả và không chi phối nội dung hướng dẫn.
1. Phím Print Screen (PrtScn) và ba biến thể
Đây là cách nhanh nhất vì không cần mở thêm phần mềm nào. Trên bàn phím Windows luôn có một phím tên Print Screen, viết tắt là PrtScn, đôi khi in là PrtSc hoặc Print Screen SysRq. Ba tổ hợp cần nhớ:
| Tổ hợp | Chụp gì | Ảnh nằm ở đâu |
|---|---|---|
| PrtScn | Toàn bộ màn hình | Clipboard — phải dán ra mới thành file |
| Alt + PrtScn | Chỉ cửa sổ đang hoạt động | Clipboard |
| Win + PrtScn | Toàn bộ màn hình | Tự lưu vào Pictures → Screenshots |
Win + PrtScn là tổ hợp đáng dùng nhất khi cần file ảnh ngay: màn hình tối đi trong khoảng một phần giây để báo hiệu đã chụp, rồi ảnh PNG được lưu tự động vào thư mục Pictures → Screenshots. Không cần dán, không cần lưu thủ công.
Ngược lại, PrtScn và Alt + PrtScn chỉ đưa ảnh vào clipboard. Bạn phải dán (Ctrl + V) vào Paint, Word, Zalo hay bất kỳ chỗ nào nhận ảnh, rồi tự lưu nếu muốn giữ lại. Một điều dễ gây nhầm lẫn: clipboard chỉ giữ lần copy gần nhất — nếu sau đó bạn copy một đoạn văn bản, tấm ảnh sẽ bị thay thế (trừ khi đã bật Clipboard history bằng tổ hợp Win + V).
Hai lưu ý thực tế khi dùng nhóm phím này:
- Trên laptop, phím Print Screen hay nằm chung với một phím chức năng, nên phải nhấn Fn + PrtScn. Nếu không thấy gì xảy ra, thử Fn trước rồi mới nhấn PrtScn.
- Trên Windows 11, phím PrtScn mặc định mở Snipping Tool thay vì copy màn hình. Muốn quay lại hành vi cũ, vào Settings → Accessibility → Keyboard và tắt mục Use the Print screen key to open Snipping Tool.
2. Snipping Tool — công cụ có sẵn, không cần cài gì
Snipping Tool (tên tiếng Việt là Công cụ Cắt) là công cụ chụp màn hình chính chủ của Windows. Trên Windows 10 có hai thứ tên gần giống nhau là Snipping Tool và Snip & Sketch, còn Windows 11 đã gộp cả hai thành một ứng dụng duy nhất. Cách mở: bấm Start, gõ Snipping Tool rồi ghim vào thanh tác vụ.
Ứng dụng cho bạn bốn kiểu chụp cơ bản:
- Rectangle (Hình chữ nhật) — kéo chuột khoanh vùng cần chụp. Dùng nhiều nhất.
- Window (Cửa sổ) — rê chuột lên một cửa sổ, nó tự viền sáng, bấm là chụp trọn cửa sổ đó.
- Fullscreen (Toàn màn hình) — chụp hết mọi thứ đang hiển thị, giống phím PrtScn.
- Freeform (Tự do) — vẽ một đường bao bất kỳ quanh vùng cần chụp.
Hai tính năng khiến Snipping Tool hơn hẳn phím Print Screen:
- Hẹn giờ (Delay). Chọn 1, 3, 5 hoặc 10 giây rồi bấm New. Trong khoảng thời gian đó bạn kịp mở menu, rê chuột để hiện chú thích, hoặc thu xếp lại các cửa sổ trước khi ảnh được chụp. Đây là mẹo quan trọng nhất khi cần chụp menu chuột phải.
- Sửa nhanh ngay sau khi chụp. Có bút vẽ, bút dạ quang, tẩy, thước kẻ và nút cắt lại ảnh — khoanh đỏ đúng dòng báo lỗi là người nhận hiểu ngay.
Trên Windows 11, Snipping Tool còn có thêm chế độ ghi màn hình kèm tiếng từ micro, xuất ra file MP4 — dùng khi cần quay lại thao tác thay vì chụp ảnh tĩnh.
3. Win + Shift + S — tổ hợp nhanh nhất để chụp một vùng
Nếu chỉ nhớ được một phím tắt duy nhất, hãy nhớ Win + Shift + S. Nhấn tổ hợp này, màn hình mờ đi và một thanh công cụ nhỏ hiện ở phía trên với bốn biểu tượng tương ứng bốn kiểu chụp: hình chữ nhật, tự do, cửa sổ và toàn màn hình.
Cách dùng rất gọn:
- Nhấn Win + Shift + S.
- Chọn kiểu chụp trên thanh công cụ (mặc định là hình chữ nhật).
- Kéo chuột khoanh vùng cần lấy — hoặc bấm vào cửa sổ nếu chọn kiểu cửa sổ.
- Ảnh được đưa ngay vào clipboard và một thông báo nhỏ hiện ra ở góc màn hình. Bạn có thể dán ngay (Ctrl + V) vào Zalo, Word, email mà không cần lưu file.
- Muốn sửa hoặc lưu thành file, bấm vào thông báo đó để mở Snipping Tool, thêm mũi tên, khoanh đỏ, rồi nhấn Ctrl + S và chọn nơi lưu.
Trên Windows 11, Win + Shift + S mở thẳng ứng dụng Snipping Tool và ghi nhớ kiểu chụp bạn dùng lần trước, nên thao tác lặp lại mỗi ngày chỉ còn hai bước: nhấn tổ hợp, khoanh vùng. Trên Windows 10, tổ hợp này mở công cụ Snip & Sketch với cách hoạt động tương tự.
Một điểm cần lưu ý: ảnh chụp bằng Win + Shift + S không tự lưu thành file. Nếu bạn nhấn tổ hợp này rồi tắt máy, tấm ảnh sẽ mất cùng clipboard. Với những ảnh quan trọng, hãy dán ra rồi lưu lại ngay, hoặc mở thông báo và bấm Save.
4. Chụp riêng một cửa sổ, chụp menu và chú thích chuột
Gửi cả màn hình thường gây rối vì người nhận phải tự tìm thông tin. Ba trường hợp dưới đây gặp rất thường xuyên trong công việc, và đều có cách xử lý gọn hơn.
Chụp đúng một cửa sổ. Có hai cách. Cách nhanh là bấm vào cửa sổ cần chụp cho nó thành cửa sổ đang hoạt động rồi nhấn Alt + PrtScn — ảnh chỉ chứa cửa sổ đó, không lẫn nền desktop. Cách còn lại là mở Snipping Tool, chọn chế độ Window, rê chuột lên cửa sổ muốn lấy rồi bấm. Ưu điểm của Snipping Tool là bạn không cần kích hoạt cửa sổ đó trước, nên vẫn chụp được một cửa sổ đang bị che phía sau.
Chụp menu chuột phải. Đây là chỗ nhiều người bó tay: vừa nhấn phím chụp thì menu biến mất. Cách chắc ăn nhất là dùng hẹn giờ:
- Mở Snipping Tool, chọn kiểu chụp Rectangle, đặt Delay là 5 giây.
- Bấm New, sau đó nhanh tay mở menu chuột phải tại vị trí cần chụp.
- Hết 5 giây, màn hình được chụp nguyên trạng — menu còn nguyên trên ảnh.
Chụp chú thích (tooltip). Các ô giải thích nhỏ khi rê chuột cũng tự biến mất sau vài giây. Cách làm y hệt: hẹn giờ 3–5 giây, bấm New, rồi rê chuột vào đúng chỗ và giữ nguyên.
Một lưu ý nữa: ảnh chụp mặc định của Windows không vẽ con trỏ chuột vào ảnh. Nếu cần người nhận biết chính xác vị trí bấm, hãy mở ảnh trong Snipping Tool rồi vẽ mũi tên hoặc khoanh tròn đỏ vào chỗ đó.
5. Chụp toàn bộ trang web dài bằng DevTools
Muốn lưu trọn một trang web dài — bảng báo giá, bài viết dài, danh sách sản phẩm — thì cách chụp thông thường chỉ lấy được phần đang hiển thị. Trình duyệt Chrome và Edge có sẵn công cụ chụp cả trang mà không cần cài tiện ích nào.
Các bước trên Chrome hoặc Edge:
- Mở trang web cần chụp, nhấn F12 để mở DevTools (hoặc chuột phải → Inspect).
- Nhấn Ctrl + Shift + P để mở bảng lệnh (Command Palette) của DevTools.
- Gõ từ khoá screenshot, danh sách lệnh sẽ hiện ra.
- Chọn Capture full size screenshot. Ảnh PNG của toàn bộ trang được tải về thư mục Downloads.
Trong cùng bảng lệnh đó còn có Capture screenshot (chỉ lấy phần đang hiển thị) và Capture node screenshot (chỉ lấy một phần tử HTML đang chọn trong tab Elements).
Hai mẹo để ảnh ra đúng ý:
- Cuộn hết trang trước khi chụp. Nhiều website chỉ tải ảnh khi bạn cuộn tới (cơ chế tải theo vùng nhìn). Nếu chụp ngay, phần dưới có thể trắng. Cách làm: cuộn xuống hết, đợi vài giây, cuộn lại lên đầu rồi mới mở DevTools và chụp.
- Chụp theo khổ điện thoại. Nhấn Ctrl + Shift + M để bật chế độ mô phỏng thiết bị di động, chọn kích thước màn hình điện thoại, rồi chụp full size — bạn sẽ có ảnh đúng như khách hàng thấy trên điện thoại.
Với Firefox, không cần DevTools: bấm chuột phải vào khoảng trống của trang, chọn Take Screenshot, rồi chọn Save full page là xong. Trang càng dài thì file ảnh càng nặng — nên kiểm tra dung lượng trước khi gửi qua email.
6. Game Bar (Win + Alt + PrtScn) và những trường hợp đặc biệt
Có những màn hình mà các cách trên chụp không đúng: ứng dụng chạy toàn màn hình, phần mềm xem phim, hoặc một số game. Khi đó tổ hợp Win + Alt + PrtScn là lựa chọn tiếp theo. Đây là phím tắt của Xbox Game Bar — tính năng có sẵn trong Windows 10 và Windows 11.
| Tổ hợp | Công dụng | Kết quả |
|---|---|---|
| Win + G | Mở bảng điều khiển Game Bar | Hiện các nút chụp, quay, micro |
| Win + Alt + PrtScn | Chụp ảnh cửa sổ ứng dụng đang mở | Ảnh PNG tự lưu vào Videos → Captures |
| Win + Alt + R | Bắt đầu / dừng quay video màn hình | File MP4 trong Videos → Captures |
Điểm hay của Game Bar là ảnh lưu tự động, không cần dán. Điểm cần biết là nó chỉ gắn với cửa sổ ứng dụng đang mở, không khoanh vùng tuỳ ý như Snipping Tool.
Nếu Win + Alt + PrtScn không có tác dụng, kiểm tra ba thứ sau:
- Vào Settings → Gaming → Captures, bật mục cho phép chụp ảnh và quay video bằng Game Bar, đồng thời xem lại thư mục lưu và độ dài tối đa của đoạn quay.
- Bật Game Bar trong Settings → Gaming → Xbox Game Bar nếu tính năng này đang tắt.
- Ứng dụng mở bằng quyền quản trị viên (Run as administrator) có thể không chụp được; khi đó hãy dùng lại Snipping Tool hoặc phím Win + PrtScn.
Với hộ kinh doanh, một tình huống rất đáng dùng Game Bar: quay lại toàn bộ thao tác in hoá đơn hoặc nhập hàng trên phần mềm bán hàng, rồi gửi cho nhân viên mới xem. Một video ngắn thường dễ hiểu hơn một chồng ảnh chụp rời rạc.
7. Lưu, chèn vào Word - email - Zalo và chia sẻ đúng cách
Biết chụp mà không biết lưu đúng chỗ thì ảnh rất dễ thất lạc. Dưới đây là những điểm cần nhớ.
Ảnh đang nằm ở đâu. Ảnh chụp bằng Win + PrtScn nằm trong Pictures → Screenshots (đường dẫn đầy đủ thường là C:\Users\TênBạn\Pictures\Screenshots). Ảnh và video chụp bằng Game Bar nằm trong Videos → Captures. Còn ảnh qua PrtScn hoặc Win + Shift + S chỉ ở trong clipboard — phải dán và lưu lại, nếu không sẽ mất.
Cách đặt tên file. Tên mặc định dạng Screenshot 2026-09-20 143022.png rất khó tìm lại sau vài tháng. Hãy đổi thành dạng có nghĩa, ví dụ 2026-09-20-loi-in-hoa-don.png, và lưu theo tháng: Anh-chup-man-hinh\2026-09\ — chỉ mất khoảng mười giây mà lần sau tìm nhanh hơn nhiều.
Chèn vào Word. Đơn giản nhất là dán trực tiếp bằng Ctrl + V sau khi chụp. Nếu ảnh đã lưu thành file, vào Insert → Pictures → This Device để chèn. Với tài liệu nhiều ảnh, vào Picture Format → Compress Pictures chọn mức nén phù hợp để giảm dung lượng file trước khi gửi.
Gửi qua email. Dán trực tiếp vào nội dung thư khi ảnh nhỏ, hoặc đính kèm khi cần giữ nguyên độ nét. Nếu ảnh nặng, mở bằng ứng dụng Photos, vào menu ... chọn Resize image và chọn một trong các mức có sẵn (Small, Medium, Large) để tạo bản nhẹ hơn trước khi gửi.
Gửi qua Zalo. Zalo trên máy tính cho dán ảnh trực tiếp bằng Ctrl + V vào khung chat. Ảnh gửi dạng tin nhắn thường bị nén nên chữ nhỏ có thể mờ; nếu cần đọc rõ, hãy gửi dạng file thay vì ảnh.
Bài viết liên quan