Phần mềm quản lý nha khoa 2026: 7 lựa chọn cho phòng khám

Phòng khám nha khoa tư nhân vài ba ghế nha thường quản lý hồ sơ bệnh nhân, lịch hẹn, công nợ bằng giấy tờ và sổ tay. Khi lượng khách tăng, cách này dễ nhầm lẫn, mất hẹn tái khám và khó kiểm soát thu chi. Bài viết này tổng hợp 7 lựa chọn phần mềm quản lý nha khoa năm 2026 — từ miễn phí đến chuyên sâu — với giá đã kiểm tra trên trang chính chủ ngày 06/09/2026 và kèm lộ trình hồ sơ bệnh án điện tử bắt buộc.

1. Vì sao phòng khám nha cần phần mềm quản lý?

Một phòng khám nha dù nhỏ cũng phải theo dõi song song nhiều thứ: hồ sơ và phác đồ điều trị từng bệnh nhân, lịch hẹn và tái khám, phiếu điều trị và thanh toán, công nợ, vật tư, labo, lịch làm việc của bác sĩ và phụ tá. Phần mềm quản lý nha khoa gom toàn bộ vào một chỗ, giúp lễ tân tìm hồ sơ trong vài giây, nhắc hẹn tự động qua SMS/Zalo và xuất báo cáo thu chi theo ngày, tuần, tháng.

Ngoài ra, từ năm 2025-2026 việc chuyển sang hồ sơ bệnh án điện tử đã trở thành yêu cầu bắt buộc (xem mục 8) — phần mềm nha khoa là phương tiện để phòng khám đáp ứng đúng lộ trình.

2. Ba lựa chọn miễn phí hoặc gần như miễn phí

2.1. Excel / Google Sheets — 0 đồng

Tự dựng bảng theo dõi: danh sách bệnh nhân (tên, SĐT, dịch vụ, chi phí, ngày tái khám), lịch hẹn trong tuần, sổ thu chi. Hợp phòng khám mới mở, lượng khách dưới vài chục người/tháng. Hạn chế: không tự động nhắc hẹn, dễ sai khi nhập tay và khó thống kê khi dữ liệu lớn.

2.2. DentalFlow (NTQ Solution) — miễn phí trên iOS

Ứng dụng quản lý nha khoa trên điện thoại của NTQ Solution (Top 10 công ty công nghệ Việt Nam): quản lý hồ sơ bệnh án, sắp xếp lịch hẹn, chăm sóc khách hàng, báo cáo thống kê, xem mọi lúc mọi nơi mà không cần máy tính. Miễn phí tải trên App Store — phù hợp phòng khám siêu nhỏ muốn số hóa cơ bản trước khi đầu tư phần mềm đầy đủ.

2.3. Zalo OA + Google Forms — 0 đồng

Dùng Zalo Official Account miễn phí để nhận đặt lịch, nhắn nhắc tái khám theo nhóm, kết hợp Google Forms để khách đăng ký lịch khám. Hợp phòng khám đã quen chăm sóc khách qua Zalo, muốn nâng cấp trải nghiệm mà chưa muốn mua phần mềm.

3. Maydental — CRM nha khoa trực tuyến, từ 300.000đ/tháng

Maydental (maydental.vn) là phần mềm nha khoa dạng SaaS trên nền web, miễn phí khởi tạo, tính phí theo năm. Nổi bật ở khả năng tìm hồ sơ nhanh (3000 hồ sơ trong 1 giây), lập hồ sơ mới trong 30 giây, kèm mô-đun gửi SMS nhắc lịch hẹn và gửi qua Zalo OA.

• Gói Mini — 300.000đ/tháng: tối đa 2 bác sĩ + 5 tài khoản; quản lý lịch hẹn, bệnh nhân, toa thuốc, dịch vụ, điều trị, thu chi, báo cáo thống kê.
• Gói Standard — 400.000đ/tháng: tối đa 5 bác sĩ + 10 tài khoản; thêm SMS BrandName, nhắc hẹn/cảm ơn qua Zalo OA, quản lý tối đa 2 chi nhánh, hỗ trợ nhập dữ liệu từ Excel.
• Gói Pro — 600.000đ/tháng: tối đa 10 bác sĩ + 20 tài khoản; cho phòng khám lớn và chuỗi; thêm 200.000đ/tháng khi phát sinh mỗi chi nhánh.

Miễn phí dùng thử 7 ngày. Phù hợp phòng khám muốn giải pháp online nhẹ nhàng, không cần cài đặt phần mềm.

4. TDental — dùng thử có nhân viên đến tận nơi, từ 300.000đ/tháng

TDental (tdental.vn) của Công ty Cổ phần Công nghệ Trường Minh Thịnh (TP.HCM) là phần mềm nha khoa offline tích hợp online: quản lý quy trình làm việc, labo, công đoạn bệnh nhân, lịch hẹn, chi nhánh/chuỗi. Điểm cộng là đội ngũ đến tận nơi cài đặt và hướng dẫn sử dụng, hỗ trợ thiết bị máy in, tư vấn 24/7.

• Gói TDental — 300.000đ/tháng/1 chi nhánh: không giới hạn phiếu điều trị, khách hàng, số người dùng.
• Gói TDental PRO — 500.000đ/tháng/1 chi nhánh: bổ sung tính năng nâng cao cho phòng khám hiện đại.

Dùng thử miễn phí trước khi quyết định. Phù hợp phòng khám thích được hỗ trợ trực tiếp, cài đặt tận nơi.

5. Edental — gói phổ thông rẻ nhất, từ 199.000đ/tháng

Edental (edental.vn, Hà Nội) là phần mềm quản lý nha khoa chuyên nghiệp với 4 gói giá, không giới hạn dung lượng lưu trữ, miễn phí dùng thử, mua 12 tháng tặng thêm 2 tháng.

Gói	Giá/tháng	Số tài khoản	Chi nhánh	Điểm nổi bật
Vàng	199.000đ	1	1	Quản lý lịch hẹn, bệnh nhân, phiếu khám, hóa đơn, thống kê doanh thu/tồn kho
Kim cương	299.000đ	10	1	Có phân quyền user; thêm chấm công & tính lương, SMS Marketing
Bạch Kim	499.000đ	30	3	Thêm chấm công FaceID, quản lý nhiều chi nhánh
VIP	699.000đ	Theo yêu cầu	Nhiều	Toàn bộ tính năng cho chuỗi phòng khám

Phù hợp phòng khám muốn chi phí tối ưu, có sẵn chấm công và SMS marketing trong cùng phần mềm.

6. SimlyDent — phần mềm nha khoa có AI, từ 400.000đ/tháng

SimlyDent (simlydent.vn) là phần mềm nha khoa tích hợp AI Agent cho từng bệnh nhân: trả lời Zalo/Facebook/WhatsApp tự động 24/7, nhắc tái khám, thu hồi công nợ. Theo nhà cung cấp, hệ thống tăng trung bình +45% tái khám và trả lời tự động 94% tin nhắn Zalo.

• Gói Smart Light — từ 400.000đ/tháng: quản lý phòng khám cơ bản.
• Gói đầy đủ (AI + Omni Chat + ZNS tự động) — tính theo quy mô phòng khám; Enterprise cho chuỗi 1,2–2,4 triệu đồng/tháng trở lên.

Dùng thử 7 ngày không cần thẻ tín dụng, chuyển dữ liệu từ phần mềm cũ miễn phí, giá khóa theo gói trong suốt hợp đồng. SimlyDent cũng là một trong những phần mềm sẵn sàng cho hồ sơ bệnh án điện tử (TT 13/2025) với 800+ phòng khám theo công bố của hãng.

7. Bảng so sánh nhanh 7 lựa chọn

Lựa chọn	Loại	Chi phí	Phù hợp
Excel / Google Sheets	Miễn phí	0đ	Phòng khám mới, lượng khách ít
DentalFlow (NTQ)	App iOS miễn phí	0đ	Số hóa cơ bản, lịch hẹn qua điện thoại
Zalo OA + Google Forms	Miễn phí	0đ	Phòng khám chăm sóc khách qua Zalo
Maydental	SaaS online	300.000–600.000đ/tháng	2–10 bác sĩ, không muốn cài đặt phần mềm
TDental	Offline + online	300.000–500.000đ/tháng/chi nhánh	Cần hỗ trợ cài đặt tận nơi
Edental	Cloud	199.000–699.000đ/tháng	Phòng khám tiết kiệm chi phí, cần chấm công
SimlyDent	Cloud + AI	400.000đ–2,4 triệu+/tháng	Phòng khám muốn AI chăm sóc khách, chuỗi

Giá tham khảo từ trang chính chủ ngày 06/09/2026, chưa gồm VAT và có thể thay đổi — kiểm tra lại trước khi quyết định.

8. Lộ trình hồ sơ bệnh án điện tử — phòng khám phải chuẩn bị gì?

Theo Thông tư 13/2025/TT-BYT (ban hành 06/06/2025, hiệu lực 21/07/2025) hướng dẫn triển khai hồ sơ bệnh án điện tử:

• Bệnh viện (công lập và tư nhân): hoàn thành chậm nhất 30/09/2025.
• Các cơ sở khám chữa bệnh khác có điều trị nội trú, ban ngày và ngoại trú — bao gồm phòng khám nha khoa tư nhân: hoàn thành chậm nhất 31/12/2026.
• Chỉ thị 04/CT-BYT (07/04/2026) đôn đốc triển khai, yêu cầu bệnh viện không dùng hồ sơ bệnh án giấy từ 01/01/2027.

Nghĩa là phòng khám nha cần sớm chọn phần mềm có mô-đun hồ sơ bệnh án điện tử (EMR) để vừa quản lý tốt vừa sẵn sàng đúng hạn. Nên ưu tiên phần mềm lưu trữ dữ liệu tại Việt Nam, có sao lưu tự động và tuân thủ quy định bảo mật dữ liệu y tế.

9. Cách chọn theo quy mô tại Tây Ninh

• Phòng khám dưới 3 ghế, 1–2 bác sĩ: bắt đầu bằng Excel/DentalFlow hoặc Maydental Mini (300.000đ/tháng), Edental Vàng/Kim cương (199.000–299.000đ/tháng).
• Phòng khám 3–10 ghế, 5–10 nhân sự: Maydental Standard/Pro (400.000–600.000đ/tháng), TDental PRO hoặc Edental Bạch Kim (499.000đ/tháng) — đủ phân quyền, quản lý thu chi, tồn kho và nhắc hẹn.
• Chuỗi nhiều chi nhánh: SimlyDent Enterprise (1,2–2,4 triệu+/tháng) hoặc Maydental Pro (thêm 200.000đ/tháng/chi nhánh).

Mẹo trước khi mua: dùng thử 7 ngày với dữ liệu thật của phòng khám; hỏi chi phí chuyển dữ liệu từ phần mềm cũ/Excel; hỏi rõ giá gia hạn năm sau (nhiều nơi giá gia hạn cao hơn giá đăng ký); kiểm tra tích hợp Zalo/SMS nhắc hẹn và mô-đun EMR theo TT 13/2025.

Bài viết liên quan: Phần mềm quản lý nhà thuốc GPP 2026 nếu bạn quản lý cả nhà thuốc, và Chuyển đổi số cho doanh nghiệp nhỏ để có lộ trình tổng thể.

Câu hỏi thường gặp

Phần mềm quản lý nha khoa giá bao nhiêu năm 2026?

Giá phổ biến từ 199.000đ/tháng (Edental gói Vàng) đến 699.000đ/tháng (Edental VIP). Maydental Mini 300.000đ/tháng (tối đa 2 bác sĩ, 5 tài khoản), Standard 400.000đ, Pro 600.000đ (giá chính chủ 06/09/2026); TDental 300.000đ và TDental PRO 500.000đ/tháng/chi nhánh; SimlyDent từ 400.000đ/tháng (Smart Light), gói Enterprise chuỗi 1,2–2,4 triệu/tháng. Ngoài ra có lựa chọn miễn phí: bảng Excel/Google Sheets hoặc ứng dụng miễn phí DentalFlow. Hầu hết nhà cung cấp cho dùng thử 7 ngày trước khi trả phí.

Phần mềm quản lý nha khoa nào miễn phí?

Không có phần mềm quản lý nha khoa chuyên nghiệp miễn phí vĩnh viễn, nhưng có 3 lựa chọn gần như 0 đồng: (1) tự dựng bảng Excel/Google Sheets với danh mục bệnh nhân, lịch hẹn, thu chi — hợp phòng khám rất nhỏ mới mở; (2) ứng dụng DentalFlow của NTQ Solution trên iOS — quản lý hồ sơ, lịch hẹn, chăm sóc khách hàng, báo cáo, miễn phí tải (giới hạn tính năng chuyên sâu); (3) nhóm Zalo OA + Google Forms để nhận lịch hẹn và nhắc tái khám. Khi lượng bệnh nhân tăng, chuyển sang gói trả phí 199.000–400.000đ/tháng sẽ hiệu quả hơn.

Phòng khám nha có bắt buộc dùng hồ sơ bệnh án điện tử không?

Có, theo Thông tư 13/2025/TT-BYT (ban hành 06/06/2025, hiệu lực 21/07/2025) hướng dẫn triển khai hồ sơ bệnh án điện tử: bệnh viện phải hoàn thành chậm nhất 30/09/2025, các cơ sở khám chữa bệnh khác (gồm phòng khám nha khoa tư nhân) chậm nhất 31/12/2026. Chỉ thị 04/CT-BYT ngày 07/04/2026 tiếp tục đôn đốc và yêu cầu bệnh viện không dùng hồ sơ bệnh án giấy từ 01/01/2027. Vì vậy khi chọn phần mềm nha khoa năm 2026, hãy ưu tiên phần mềm có sẵn mô-đun hồ sơ bệnh án điện tử để không phải chuyển đổi lại.

Chọn phần mềm nha khoa thế nào cho phòng khám nhỏ?

Phòng khám dưới 3 ghế nha, 1–2 bác sĩ: bắt đầu bằng Maydental Mini (300.000đ/tháng) hoặc Edental gói Vàng/Kim cương (199.000–299.000đ/tháng), hoặc miễn phí Excel/DentalFlow khi mới mở. Phòng khám 3–10 ghế có 5–10 bác sĩ: Maydental Standard/Pro, TDental, Edental Bạch Kim. Chuỗi nhiều chi nhánh: SimlyDent Enterprise hoặc Maydental Pro (thêm 200.000đ/tháng mỗi chi nhánh). Trước khi mua luôn dùng thử 7 ngày, hỏi rõ chi phí chuyển dữ liệu, giá gia hạn và việc hỗ trợ cài đặt tại chỗ.

Phần mềm nha khoa có quản lý labo và công nợ không?

Có. Đây là tính năng cốt lõi của hầu hết phần mềm nha khoa: Maydental quản lý labo, phiếu điều trị, thu chi hàng ngày và gửi nhắc hẹn qua Zalo OA/SMS; TDental quản lý quy trình làm việc, labo và công đoạn bệnh nhân; Edental có hóa đơn thu chi, xuất nhập, tồn kho và chấm công; SimlyDent tự động hóa thu hồi công nợ và tái khám bằng AI (trung bình +45% tái khám theo nhà cung cấp). Hãy chọn phần mềm quản lý được cả hồ sơ điều trị lẫn tài chính để giảm công việc giấy tờ cho lễ tân.