Dùng ổ cứng ngoài đúng cách: chọn, định dạng, rút an toàn
Ổ cứng ngoài là món phụ kiện gần như nhà nào cũng có, nhưng số người dùng đúng thì ít. Rất nhiều người mua ổ 1-2TB, cắm vào là chép dữ liệu, rồi vài tháng sau phát hiện máy không nhận ổ, file quan trọng không mở được, hoặc tệ hơn là mất sạch dữ liệu mà không hiểu lỗi do đâu. Phần lớn các ca mất dữ liệu kiểu này không phải do ổ hỏng đột ngột, mà do thói quen dùng sai: rút ổ khi đang ghi, định dạng sai chuẩn, để ổ nằm chung một chỗ với bản gốc, hoặc dồn toàn bộ dữ liệu quan trọng vào một ổ duy nhất.
Bài này đi theo đúng trình tự một người dùng phổ thông cần: chọn loại ổ nào cho công việc của mình, định dạng ra sao để vừa dùng trên Windows vừa đọc được trên điện thoại hoặc máy Mac, cắm và rút thế nào cho an toàn, tổ chức sao lưu theo quy tắc 3-2-1, và cuối cùng là những dấu hiệu cảnh báo ổ sắp hỏng để kịp cứu dữ liệu. Nội dung áp dụng cho Windows 10 và Windows 11 hiện hành, không cần phần mềm trả phí.
Một lưu ý nên nắm trước khi bắt đầu: ổ cứng ngoài là nơi lưu trữ, không phải nơi sao lưu duy nhất. Nếu dữ liệu chỉ tồn tại ở một chỗ, dù chỗ đó là ổ ngoài đắt tiền, bạn vẫn đang mất dữ liệu — chỉ là chưa biết lúc nào. Cách nghĩ đúng sẽ được nói rõ ở mục 5.
Bài viết có thể chứa liên kết tiếp thị. Nếu bạn mua qua liên kết này, Tân IT365 có thể nhận hoa hồng nhỏ mà không làm tăng giá bạn trả và không ảnh hưởng đến nội dung tư vấn.
1. Ổ cứng ngoài làm được gì và khi nào bạn thật sự cần
Ổ cứng ngoài là một ổ đĩa được đặt trong hộp có cổng USB, cắm vào là Windows nhận như một ổ đĩa bình thường. Chính vì đơn giản như vậy nên nó giải quyết được vài việc mà ổ trong máy không làm nổi: có dung lượng lớn hơn nhiều so với ổ C, mang dữ liệu đi giữa các máy, và làm bản sao dự phòng khi ổ trong gặp sự cố.
Bốn tình huống dưới đây là lý do chính đáng để mua ổ ngoài. Nếu bạn không nằm trong nhóm nào, có thể bạn chưa cần mua:
- Ổ C gần đầy: máy tính văn phòng thường có ổ 256GB, chỉ vài tháng là hết chỗ vì ảnh, video và file cài đặt. Chuyển dữ liệu cá nhân (ảnh, video, tài liệu cũ) ra ổ ngoài giúp ổ C còn chỗ trống cho Windows chạy mượt.
- Lưu ảnh và video gia đình: đây là loại dữ liệu phình to nhanh nhất và cũng là loại đau nhất khi mất. Ổ ngoài là nơi chứa hợp lý, miễn là bạn có bản thứ hai ở chỗ khác.
- Sao lưu dữ liệu công việc: hợp đồng, bảng lương, dữ liệu khách hàng, file thiết kế. Một ổ ngoài cắm cố định để chạy sao lưu theo lịch là giải pháp rẻ và hiệu quả nhất cho hộ kinh doanh nhỏ.
- Di chuyển dữ liệu giữa các máy: chuyển dữ liệu khi đổi máy, hoặc gửi file dung lượng lớn cho đối tác khi không tiện dùng cloud.
Ngược lại, ổ cứng ngoài không phải là giải pháp cho ba việc sau, dù nhiều người vẫn cố dùng:
| Việc | Ổ ngoài có phù hợp? | Lý do |
|---|---|---|
| Cài phần mềm và chạy game | Không | Tốc độ qua USB chậm hơn ổ trong, dễ giật; rút ổ khi đang chạy là hỏng phần mềm |
| Làm việc trực tiếp trên file dung lượng lớn | Không nên | Mở file video hoặc file thiết kế trực tiếp trên ổ ngoài chậm và dễ lỗi khi kết nối chập chờn |
| Là bản sao duy nhất của dữ liệu quan trọng | Không | Ổ ngoài hỏng, mất hoặc bị format nhầm đều xảy ra thường xuyên |
Một điểm cần phân biệt rõ: ổ cứng ngoài là thiết bị lưu trữ, còn sao lưu là quy trình. Mua ổ xịn mà không có lịch sao lưu thì dữ liệu vẫn nằm một chỗ. Mục 5 của bài sẽ nói cách biến ổ ngoài thành một mắt trong hệ thống sao lưu thật sự.
2. Chọn ổ cứng ngoài: HDD hay SSD, dung lượng nào, cổng nào
Ba yếu tố quyết định trải nghiệm dùng ổ ngoài là loại ổ, dung lượng và cổng kết nối. Hiểu rõ ba yếu tố này là bạn không mua thừa tiền cũng không mua thiếu.
HDD hay SSD. Ổ HDD dùng đĩa quay cơ học, giá rẻ trên mỗi GB, dung lượng lớn (phổ biến 1TB, 2TB, 4TB), nhưng chậm hơn và rất nhạy với va đập khi đang chạy. Ổ SSD không có bộ phận chuyển động, nhanh hơn nhiều lần, chống sốc tốt hơn, nhưng giá cao hơn trên mỗi GB và dung lượng phổ biến thường thấp hơn.
| Tiêu chí | HDD ngoài | SSD ngoài |
|---|---|---|
| Tốc độ đọc/ghi thực tế | Khoảng 80-140 MB/s | Khoảng 400-1000 MB/s (tuỳ chuẩn USB) |
| Giá trên mỗi GB | Thấp | Cao hơn vài lần |
| Khả năng chịu va đập | Kém, dễ hỏng đầu đọc | Tốt |
| Tiếng ồn, nhiệt | Có tiếng quay, ấm hơn | Im lặng, mát |
| Phù hợp nhất với | Lưu ảnh/video, sao lưu định kỳ để một chỗ | Mang đi lại, làm việc trực tiếp trên ổ, dựng video |
Dung lượng. Đừng mua vừa khít với nhu cầu hiện tại. Dữ liệu ảnh và video luôn tăng, và ổ đầy trên 90% vừa chậm vừa dễ lỗi. Quy tắc thực dụng: ước lượng dung lượng cần, nhân đôi, rồi chọn mức gần nhất. Với người dùng văn phòng, 1TB là đủ cho vài năm. Với người quay video hoặc chụp ảnh nhiều, 2-4TB hợp lý hơn.
Cổng kết nối — điểm nhiều người hiểu sai nhất. USB Type-C và USB 3.0 là hai khái niệm khác nhau: Type-C là hình dạng đầu cắm, còn USB 3.0/3.1/3.2 là chuẩn tốc độ. Một sợi cáp Type-C có thể chỉ đạt tốc độ USB 2.0 (khoảng 40 MB/s) nếu là cáp sạc rẻ tiền. Vì vậy:
- Ổ ghi "USB 3.2 Gen 1" tương đương USB 3.0, tốc độ lý thuyết 5 Gbps, thực tế khoảng 100-400 MB/s.
- "USB 3.2 Gen 2" là 10 Gbps; "Gen 2x2" là 20 Gbps — chỉ có ý nghĩa khi cả ổ và cổng trên máy đều hỗ trợ.
- Hãy kiểm tra cổng trên máy: cổng USB màu xanh dương hoặc có ký hiệu
SSlà USB 3.0 trở lên; cổng màu đen thường là USB 2.0.
Với ổ HDD, USB 3.0 là quá đủ vì tốc độ đĩa quay chỉ khoảng 100 MB/s. Với SSD ngoài, cáp và cổng kém sẽ kéo tốc độ xuống ngang HDD — lúc đó bạn trả tiền cho SSD mà không được hưởng lợi. Nếu máy chỉ có cổng USB 2.0, mua SSD ngoài là khoản đầu tư ít hiệu quả.
3. Định dạng ổ: chọn exFAT, NTFS hay FAT32
Định dạng (format) quyết định ổ của bạn đọc được trên những thiết bị nào và có giới hạn gì. Ba chuẩn gặp nhiều nhất là FAT32, exFAT và NTFS; mỗi chuẩn sinh ra cho một thời kỳ và một mục đích khác nhau.
| Chuẩn | Giới hạn file | Windows | macOS | Android / tivi / đầu xe | Nên dùng khi |
|---|---|---|---|---|---|
| FAT32 | Tối đa 4GB mỗi file | Có | Có | Hầu hết | Ổ nhỏ, USB boot đời cũ, thiết bị cũ chỉ hiểu FAT32 |
| exFAT | Không giới hạn thực tế | Có | Có | Phần lớn thiết bị hiện nay | Ổ dùng chung Windows, máy Mac và điện thoại |
| NTFS | Không giới hạn | Có | Chỉ đọc (mặc định) | Nhiều thiết bị không nhận | Ổ chỉ dùng trên Windows, cần phân quyền và nén dữ liệu |
Kết luận thực dụng: nếu ổ chỉ cắm vào máy Windows, chọn NTFS. Nếu ổ cần đọc được trên cả Windows, máy Mac, điện thoại Android hoặc tivi, chọn exFAT. FAT32 gần như không còn lý do dùng cho ổ dung lượng lớn, vì giới hạn 4GB mỗi file khiến bạn không chép được một video dài bình thường.
Hai lưu ý quan trọng khi định dạng:
- Format là xoá sạch. Windows không hỏi lại lần thứ hai. Trước khi format, hãy kiểm tra đúng ký tự ổ (D:, E:, F:) trong File Explorer. Format nhầm ổ chứa dữ liệu là nguyên nhân phổ biến của các ca "mất dữ liệu không rõ nguyên nhân".
- Ổ mới mua thường đã có sẵn định dạng. Nhiều ổ ngoài bán ra đã ở exFAT hoặc NTFS. Nếu định dạng đó hợp với nhu cầu của bạn thì không cần format lại — format lại chỉ mất thời gian và không làm ổ nhanh hơn.
Cách format đúng trên Windows 10/11: mở File Explorer → bấm chuột phải vào ổ → chọn Format → ở ô File system chọn NTFS hoặc exFAT → để Allocation unit size ở mặc định → chỉ bỏ tick Quick Format khi bạn nghi ổ đang có lỗi (format đầy đủ lâu hơn nhiều, có thể vài giờ với ổ lớn) → bấm Start.
Một chi tiết ít người biết: nếu ổ ngoài báo lỗi dạng "The disk is write-protected" dù không có khoá vật lý, hãy kiểm tra tab Properties → Security xem quyền ghi, và kiểm tra xem ổ có đang ở trạng thái chỉ đọc do lỗi phân vùng hay không. Trường hợp này cần xử lý bằng Disk Management hoặc công cụ dòng lệnh diskpart, và nên sao lưu dữ liệu trước khi thao tác. Đừng vội "clean" ổ khi chưa chép được dữ liệu ra ngoài.
4. Cắm và rút ổ đúng cách — vì sao phải bấm Safely Remove
Đây là mục dễ bị coi nhẹ nhất nhưng lại là nguyên nhân hàng đầu gây lỗi dữ liệu trên ổ ngoài. Hiểu đúng cơ chế sẽ giúp bạn tránh mất file mà không cần học thuộc lòng.
Windows có hai chế độ xử lý ổ ngoài, đặt trong Device Manager → chuột phải vào ổ đĩa → Properties → tab Policies:
- Quick removal (mặc định từ Windows 10 phiên bản 1809 trở đi): Windows ghi dữ liệu xuống ổ gần như ngay lập tức. Ưu điểm là bạn có thể rút ổ mà không cần bấm gì, nhược điểm là tốc độ ghi có thể chậm hơn một chút.
- Better performance: Windows gom dữ liệu vào bộ nhớ đệm rồi ghi theo lô, nhanh hơn nhưng bắt buộc phải dùng Safely Remove Hardware trước khi rút, nếu không phần dữ liệu còn trong bộ đệm sẽ mất.
Vì mặc định hiện nay là Quick removal, nhiều người rút ổ trực tiếp và thấy "không sao". Nhưng vẫn có hai tình huống rút trực tiếp gây hỏng thật:
- Ổ đang ghi dữ liệu. Nếu bạn vừa kéo thả một thư mục vài GB và rút ngay, phần dữ liệu chưa ghi xong sẽ mất, và tệ hơn là bảng quản lý file của ổ bị lệch, khiến cả ổ báo lỗi và Windows liên tục đề nghị "scan and fix".
- Ổ đang bị phần mềm khác dùng. Sao lưu tự động, OneDrive, phần mềm diệt virus hoặc trình nghe nhạc có thể vẫn đang đọc ghi trên ổ mà bạn không biết.
Cách làm an toàn, chỉ mất khoảng hai giây: nhìn xuống khay hệ thống ở góc phải dưới màn hình, bấm vào biểu tượng Safely Remove Hardware (hình ổ đĩa có dấu tick), chọn tên ổ cần rút, chờ thông báo "Safe to remove hardware" rồi mới rút. Nếu Windows báo "This device is currently in use", hãy đóng các cửa sổ File Explorer đang mở thư mục trên ổ đó rồi thử lại; nếu vẫn không được, mở Task Manager xem tiến trình nào đang truy cập ổ.
Với ổ HDD, thêm một nguyên tắc vật lý: không di chuyển ổ khi ổ đang chạy. Đầu đọc chỉ cách mặt đĩa một khoảng cực nhỏ; một cú xóc khi ổ đang quay có thể làm xước mặt đĩa và mất dữ liệu vĩnh viễn. Hãy đặt ổ trên mặt phẳng, chờ ổ dừng hẳn rồi mới nhấc lên.
Cuối cùng, đừng để ổ ngoài cắm thường trực 24/7 nếu bạn không chạy sao lưu tự động. Ổ cắm liên tục sẽ nóng hơn, quay liên tục và giảm tuổi thọ; đồng thời nếu máy bị mã hoá tống tiền, ổ đang cắm cũng bị mã hoá theo. Cách làm tốt nhất: cắm khi sao lưu, xong thì rút và cất ở chỗ khác.
5. Sao lưu theo quy tắc 3-2-1 và lịch sao lưu thực tế
Quy tắc 3-2-1 được dùng rộng rãi trong giới quản trị hệ thống, và với người dùng cá nhân nó cũng dễ áp dụng: 3 bản dữ liệu, trên 2 loại thiết bị khác nhau, với 1 bản ở nơi khác.
Áp dụng cho hộ gia đình hoặc shop nhỏ, cụ thể như sau:
- Bản 1 — máy tính: dữ liệu đang làm việc nằm trên ổ C hoặc ổ D của máy.
- Bản 2 — ổ cứng ngoài: bản sao đầy đủ, cắm định kỳ để sao lưu. Đây là bản dùng để khôi phục khi ổ trong hỏng.
- Bản 3 — cloud hoặc ổ đặt ở nơi khác: chỉ cần những dữ liệu thật quan trọng (hoá đơn, hợp đồng, ảnh gia đình, dữ liệu khách hàng). Bản này bảo vệ bạn khỏi trường hợp cháy, ngập, trộm — những rủi ro mà ổ ngoài đặt cạnh máy không chống được.
Nếu thấy ba bản là quá nhiều, hãy bắt đầu bằng hai bản: máy tính và ổ ngoài. Nhưng đừng dừng ở đó quá lâu.
Cách chọn kiểu sao lưu. Có ba cách phổ biến và nên kết hợp thay vì chọn một:
| Cách làm | Ưu điểm | Nhược điểm | Phù hợp |
|---|---|---|---|
| Chép tay theo thư mục | Đơn giản, kiểm soát được từng file | Dễ quên, dễ chép thiếu | Dữ liệu ít, thay đổi chậm |
| Dùng File History của Windows | Tự động theo giờ, giữ nhiều phiên bản file | Cần ổ cắm thường xuyên, chỉ áp dụng cho thư mục người dùng | Dữ liệu văn phòng |
| Dùng phần mềm sao lưu ảnh (image) | Khôi phục được cả hệ điều hành | File sao lưu lớn, cần hiểu cách khôi phục | Muốn cứu cả máy khi Windows hỏng |
Với hầu hết người dùng, cách thiết thực nhất là: bật File History trỏ vào ổ ngoài cho các thư mục văn bản, và mỗi tháng một lần chép tay toàn bộ thư mục ảnh, video sang ổ ngoài. Đặt nhắc lịch trong điện thoại vào một ngày cố định, ví dụ ngày cuối tháng, vì sao lưu chỉ hiệu quả khi nó diễn ra đều đặn.
Ba nguyên tắc cần nhớ khi tổ chức sao lưu:
- Đừng để bản sao nằm cùng chỗ với bản gốc. Ổ ngoài luôn cắm vào máy thì mất trộm, cháy hoặc virus mã hoá là mất cả hai.
- Đặt tên thư mục theo ngày. Ví dụ
Backup-2026-09. Khi cần khôi phục, bạn biết ngay bản nào mới nhất mà không phải mở từng thư mục. - Thử khôi phục ít nhất một lần. Bản sao lưu chưa từng được thử mở lại chỉ là niềm tin. Hãy thử mở một file bất kỳ từ ổ sao lưu xem có đọc được không.
Một chi tiết thường bị bỏ qua: ổ sao lưu để lâu không cắm có thể bị "ngủ" và Windows không nhận khi bạn cần gấp. Hãy cắm thử mỗi vài tháng để kiểm tra ổ còn đọc được và dữ liệu còn nguyên vẹn.
6. Dấu hiệu ổ cứng sắp hỏng và cách kiểm tra
Ổ cứng hiếm khi chết đột ngột mà không báo trước. Nhận ra sớm là cơ hội duy nhất để cứu dữ liệu, vì khi ổ đã hỏng cơ học thì chi phí phục hồi rất cao và không đảm bảo thành công.
Dấu hiệu cần chú ý ngay:
- Tiếng lạch cạch, tiếng "tách tách" lặp lại hoặc tiếng quay rồ lên rồi dừng liên tục khi cắm ổ.
- Ổ xuất hiện chậm hơn hẳn, mở thư mục phải chờ vài chục giây mới hiện danh sách file.
- Windows yêu cầu "scan and fix" gần như mỗi lần cắm ổ.
- File bỗng báo lỗi không mở được, ảnh bị mất một phần, video giật khi phát.
- Tốc độ chép file tụt mạnh dù trước đó vẫn bình thường.
Cách kiểm tra sức khoẻ ổ. Windows có sẵn công cụ miễn phí, không cần cài thêm:
- Kiểm tra nhanh bằng File Explorer: chuột phải vào ổ → Properties → tab Tools → bấm Check trong mục Error checking.
- Dùng chkdsk ở chế độ chỉ đọc: mở Command Prompt và chạy
chkdsk E: /scan(thay E: bằng ký tự ổ của bạn). Lệnh này chỉ kiểm tra, không sửa, nên an toàn với dữ liệu. Muốn sửa thì thêm tham số/f, nhưng hãy sao lưu trước. - Xem dữ liệu SMART: đây là hệ thống tự chẩn đoán của ổ, ghi lại số giờ chạy, số lần khởi động, số sector lỗi. Windows không hiển thị đầy đủ, nên dùng công cụ miễn phí như CrystalDiskInfo — cài xong là đọc được ngay trạng thái ổ bằng một dòng chữ: Good, Caution hoặc Bad.
| Chỉ số SMART | Ý nghĩa thực tế | Mức độ lo ngại |
|---|---|---|
| Reallocated Sectors Count | Số sector đã hỏng và được thay bằng vùng dự phòng | Cao nếu tăng liên tục |
| Current Pending Sector | Sector đọc lỗi, đang chờ xử lý | Cao |
| Power-On Hours | Tổng số giờ ổ đã chạy | Tham khảo |
| Temperature | Nhiệt độ ổ | Đáng lo nếu thường xuyên trên khoảng 50°C |
Nếu phần mềm báo Caution hoặc Bad, việc cần làm ngay không phải là chạy thêm công cụ sửa lỗi, mà là chép dữ liệu quan trọng ra ổ khác càng sớm càng tốt. Mỗi lần đọc ghi trên ổ đang suy yếu đều làm nó yếu thêm. Sau khi đã có bản sao an toàn, lúc đó mới cân nhắc sửa chữa hoặc thay ổ mới.
7. Những sai lầm làm mất dữ liệu và cách phòng tránh
Phần này tổng hợp các sai lầm gặp nhiều nhất, kèm cách xử lý. Nếu bạn đang mắc từ ba lỗi trở lên, hãy sửa ngay trong tuần này thay vì để "lúc nào rảnh".
- Rút ổ khi đang chép dữ liệu. Đây là lỗi gây hỏng bảng quản lý file nhiều nhất. Cách tránh: chờ cửa sổ chép file đóng hẳn, sau đó dùng Safely Remove Hardware. Với ổ HDD dung lượng lớn, dữ liệu có thể vẫn đang ghi sau khi thanh tiến trình đã đầy.
- Dồn toàn bộ dữ liệu quan trọng vào một ổ. Ổ ngoài 4TB chứa tất cả ảnh, video, hoá đơn mà không có bản thứ hai là một quả bom hẹn giờ. Cách tránh: bắt buộc có bản thứ hai, ít nhất cho dữ liệu quan trọng nhất.
- Format nhầm ổ. Trong Disk Management hoặc khi cài Windows, các ổ chỉ khác nhau ở một chữ cái. Cách tránh: rút hết ổ ngoài ra trước khi format ổ trong, và luôn đọc kỹ dung lượng hiển thị trước khi bấm xác nhận.
- Dùng ổ ngoài làm nơi duy nhất chứa dữ liệu làm việc. Mở file trực tiếp trên ổ ngoài rồi rút ổ giữa lúc đang lưu có thể làm file hỏng hoàn toàn. Cách tránh: luôn làm việc trên ổ trong, chỉ dùng ổ ngoài để lưu và sao lưu.
- Không kiểm tra ổ định kỳ. Ổ suy yếu thường báo trước vài tuần. Cách tránh: mỗi quý một lần mở CrystalDiskInfo xem trạng thái.
- Dùng ổ ngoài chung mà không phân thư mục. Trong hộ kinh doanh nhỏ, một ổ dùng chung dễ bị xoá nhầm. Cách tránh: chia thư mục theo người hoặc theo việc, và đặt ổ sao lưu riêng, không cho ai ghi vào.
Nếu đã lỡ xoá dữ liệu, việc đầu tiên là dừng ghi lên ổ đó. Mọi thao tác ghi mới có thể ghi đè lên vùng dữ liệu vừa xoá và làm mất khả năng phục hồi. Sau đó mới dùng phần mềm phục hồi file, và khi phục hồi thì luôn lưu file ra một ổ khác, không lưu trở lại ổ đang cần cứu.
Cuối cùng, hãy coi ổ cứng ngoài như một thiết bị có tuổi thọ chứ không phải bất tử. Ổ HDD dùng hằng ngày thường sống được vài năm, ổ SSD có giới hạn số lần ghi. Biết trước điều đó để luôn có phương án thay thế, thay vì chỉ phản ứng khi đã quá muộn.
Một ổ cứng ngoài chỉ thực sự là bản sao khi có phần mềm tự động ghi dữ liệu vào nó theo lịch — copy tay vài lần rồi bỏ là chuyện rất thường gặp, và đúng lúc cần nhất thì bản sao đã cũ vài tháng. AOMEI Backupper đặt được lịch sao lưu theo ngày/tuần và giữ nhiều phiên bản, phù hợp cho cả ổ ngoài lẫn NAS. Hai điều nên kiểm: ổ ngoài để bản sao nên được tháo ra khi không dùng, và cần thử khôi phục thật một lần để chắc chắn bản sao dùng được.
Tiết lộ: bài viết có chứa liên kết tiếp thị (affiliate) — nếu bạn mua qua đó, chúng tôi có thể nhận hoa hồng mà bạn không phải trả thêm chi phí.
Câu hỏi thường gặp
Ổ cứng ngoài nên chọn HDD hay SSD?
Tuỳ mục đích sử dụng. Nếu ổ chỉ để lưu ảnh, video và chạy sao lưu định kỳ ở một chỗ, HDD rẻ hơn nhiều trên mỗi GB và dung lượng lớn hơn, tốc độ khoảng 80-140 MB/s là đủ. Nếu mang ổ đi lại nhiều, làm việc trực tiếp trên ổ hoặc dựng video, SSD chống sốc tốt hơn và nhanh hơn vài lần. SSD ngoài chỉ phát huy tốc độ khi cắm vào cổng USB 3.0 trở lên.
Nên định dạng ổ cứng ngoài là exFAT hay NTFS?
Chọn theo thiết bị sẽ cắm ổ vào. Ổ chỉ dùng trên Windows và cần phân quyền hoặc nén dữ liệu thì chọn NTFS. Ổ cần đọc được trên cả máy Mac, điện thoại Android hoặc tivi thì chọn exFAT vì máy Mac chỉ đọc NTFS theo mặc định. FAT32 không nên dùng cho ổ lớn vì giới hạn 4GB mỗi file; format sẽ xoá sạch dữ liệu nên phải kiểm tra đúng ký tự ổ trước.
Rút ổ cứng ngoài mà không bấm Safely Remove có sao không?
Từ Windows 10 phiên bản 1809 trở đi, chế độ mặc định là Quick removal nên dữ liệu được ghi xuống ổ gần như ngay và rút trực tiếp thường không mất dữ liệu. Vẫn có hai trường hợp nguy hiểm là ổ đang ghi file dung lượng lớn hoặc có phần mềm khác đang truy cập ổ; khi đó rút trực tiếp có thể làm lệch bảng quản lý file và khiến ổ báo lỗi. Cách an toàn nhất vẫn là dùng Safely Remove Hardware.
Làm sao biết ổ cứng ngoài sắp hỏng?
Dấu hiệu sớm gồm tiếng lạch cạch hoặc tiếng quay bất thường, ổ nhận chậm, Windows liên tục yêu cầu scan and fix và file đọc lỗi. Cách kiểm tra chắc chắn là đọc dữ liệu SMART bằng công cụ miễn phí như CrystalDiskInfo, phần mềm hiện trạng thái Good, Caution hoặc Bad. Nếu thấy Caution hoặc Bad, hãy chép dữ liệu quan trọng ra ổ khác ngay thay vì chạy thêm công cụ sửa lỗi.
Một ổ cứng ngoài có đủ để sao lưu an toàn chưa?
Chưa đủ, vì một bản sao duy nhất vẫn là điểm chết duy nhất: ổ hỏng, mất hoặc bị format nhầm là mất cả bản gốc lẫn bản sao. Quy tắc đáng dùng là 3-2-1: ba bản dữ liệu, trên hai loại thiết bị khác nhau, với một bản ở nơi khác như cloud hoặc ổ cất ở chỗ làm. Nếu mới bắt đầu, hãy có tối thiểu hai bản là máy tính và ổ ngoài, rồi bổ sung bản thứ ba cho dữ liệu quan trọng nhất.
Bài viết liên quan