Phần mềm quản lý tiệm vàng 2026: 7 lựa chọn phổ biến

"Phần mềm quản lý tiệm vàng" thường được tìm đến sau một trong ba chuyện rất quen: khách đặt cọc trước một chỉ vàng, hôm sau giá vàng nhảy, chủ tiệm loay hoay không biết chốt theo giá nào; cuối ngày kiểm kê két thấy lệch vài phân mà không biết lệch ở món nào; hoặc một món nữ trang bán ra nửa năm sau quay lại thu đổi, tiền công và tuổi vàng phải nhớ lại bằng sổ tay.

Ba tình huống đó không phải chuyện của riêng tiệm nào, vì tiệm vàng vận hành khác hẳn cửa hàng bán lẻ thông thường: giá bán thay đổi theo thời điểm chứ không cố định, sản phẩm tính bằng chỉ - phân - lượng kèm tuổi vàng, mỗi món là một cá thể riêng có mã tem, và nghiệp vụ gồm cả mua vào, bán ra, thu đổi, cầm đồ lẫn gia công. Excel làm được vài tháng đầu, nhưng khi số món lên vài trăm và giá vàng biến động mỗi ngày thì sổ sách bắt đầu lệch.

Tiệm vàng khác gì cửa hàng bán lẻ thông thường?

Nắm 6 điểm dưới đây thì bạn sẽ biết ngay phần mềm nào dùng được cho tiệm vàng, phần mềm nào không:

• Giá theo thời điểm, không phải giá niêm yết. Giá mua vào - bán ra của vàng miếng, vàng nhẫn, vàng nữ trang thay đổi liên tục trong ngày. Phần mềm phải cập nhật giá và lưu lại giá tại thời điểm giao dịch, nếu không thì cuối tháng không biết lãi thật là bao nhiêu.
• Đơn vị tính riêng: chỉ, phân, lượng. Một lượng (cây) vàng = 10 chỉ = 100 phân. Hàng bán theo chỉ, theo phân, theo bộ, thậm chí theo gam khi khách mang vàng cũ tới. Mọi phép tính tiền đều quy từ trọng lượng ra tiền theo tuổi vàng.
• Tuổi vàng quyết định giá trị. Vàng 24K (9999), 18K (750), 10K (416) có hàm lượng khác nhau nên giá mua vào khác nhau. Cùng một chiếc nhẫn, 18K và 24K chênh nhau một khoảng lớn.
• Mỗi món là một cá thể. Khác với tạp hóa bán theo SKU hàng loạt, mỗi món nữ trang trong tiệm có mã tem, trọng lượng, tuổi vàng và tiền công riêng. Bán xong món đó là hết, không nhập lại y hệt.
• Tiền công chế tác và hao hụt. Giá bán một món nữ trang = tiền vàng theo trọng lượng + tiền công chế tác. Khi thu đổi vàng cũ, tiệm thường trừ công hoặc chịu hao hụt - đây là phần dễ tính sai nhất nếu làm bằng tay.
• Nghiệp vụ đa dạng: mua vào, bán ra, thu đổi, cầm đồ, ký gửi, gia công. Mỗi loại có chứng từ riêng: phiếu mua vàng, hóa đơn bán, phiếu cầm đồ, phiếu nhận gia công. Không có phần mềm thì mỗi loại là một quyển sổ.

Thêm một điểm mới rất đáng lưu ý: theo Nghị định 232/2025/NĐ-CP (hiệu lực 10/10/2025), giao dịch mua bán vàng có giá trị từ 20 triệu đồng trong ngày trở lên của một khách hàng phải thanh toán qua tài khoản chứ không dùng tiền mặt. Nghĩa là tiệm cần ghi nhận được khách nào đã giao dịch bao nhiêu trong ngày, thanh toán bằng hình thức nào, kèm chứng từ đối chiếu. Việc này gần như bắt buộc phải có phần mềm.

Phần mềm quản lý tiệm vàng phải làm được gì?

Đây là 8 việc mà một phần mềm dùng được cho tiệm vàng phải xử lý. Khi xem demo, bạn cứ đối chiếu từng mục:

1. Cập nhật giá vàng và chốt giá tại thời điểm bán

Phần mềm nhập giá mua vào - bán ra theo từng loại (vàng miếng, vàng 9999, vàng 24K/18K/10K, ngoại tệ nếu có), có thể sửa giá nhanh trong ngày và lưu giá đã dùng cho từng giao dịch. Có phần mềm còn xuất bảng giá lên màn hình Tivi cho khách xem tại quầy.

2. Kết nối cân điện tử, tự nhận trọng lượng và quy đổi tuổi vàng

Đây là khác biệt lớn nhất giữa phần mềm chuyên ngành và phần mềm bán hàng thường. Cân điện tử có cổng kết nối sẽ đẩy trọng lượng trực tiếp vào phần mềm, phần mềm quy đổi tuổi vàng (24K/18K/10K) và trừ tiền công tự động — không còn nhân tay rồi ghi lại vào sổ, cũng không còn tình trạng "cân một đằng, ghi một nẻo".

3. Mã tem và in tem cho từng món, quét mã để kiểm kê

Mỗi món nữ trang được gán một mã với đầy đủ trọng lượng, tuổi vàng, tiền công, có thể kèm ảnh sản phẩm. Khi kiểm kê, nhân viên quét mã từng món thay vì đọc và đếm thủ công; phần mềm đối chiếu với danh sách và chỉ ra món nào thiếu. Với tiệm có hàng nghìn món trong két, đây là tính năng tiết kiệm thời gian nhất.

4. Tính tiền công chế tác, hao hụt và thu đổi vàng cũ

Phần mềm tách rõ ba phần: tiền vàng theo trọng lượng, tiền công chế tác, và các khoản trừ khi thu đổi (hao hụt, phí gia công lại). Nhờ vậy khi khách quay lại đổi món cũ, nhân viên chỉ cần tra mã cũ là ra đúng số tiền đã mua, không phải nhớ hay đoán.

5. Sổ cầm đồ - ký gửi, tính lãi theo ngày và nhắc hạn chuộc

Tiệm vàng nào có cầm đồ đều biết phần này nặng sổ sách nhất: mỗi hợp đồng có ngày vay, số tiền, lãi suất, ngày đến hạn, số ngày quá hạn. Phần mềm chuyên ngành tính lãi theo ngày và nhắc hạn chuộc, in phiếu cho khách, tránh tranh chấp về sau.

6. Quản lý kho theo trọng lượng, nhiều ngăn/két

Kho của tiệm vàng không đếm theo cái mà đối chiếu theo tổng trọng lượng và giá trị từng nhóm hàng. Phần mềm cần cho phép chia nhiều kho/ngăn/két, chuyển hàng giữa các điểm, và in báo cáo tồn theo trọng lượng - tuổi vàng - giá vốn.

7. Hóa đơn điện tử, phiếu thu chi và chứng từ

Theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP (hiệu lực 01/07/2026, thay Nghị định 123/2020), hộ kinh doanh và doanh nghiệp bán hàng trực tiếp đến người tiêu dùng thuộc nhóm phải dùng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế. Tiệm vàng nên chọn phần mềm xuất được hóa đơn điện tử, phiếu thu/chi, bảng kê mua - bán ngay trong phần mềm bán hàng, để không phải nhập lại dữ liệu sang phần mềm khác.

8. Báo cáo lãi lỗ, phân quyền và chống thất thoát

Báo cáo cần trả lời được: hôm nay bán bao nhiêu chỉ, lãi bao nhiêu, nhân viên nào bán, ca nào, khách nào còn nợ. Phần mềm chuyên ngành thường có phân quyền chi tiết (ai được sửa giá, ai chỉ được bán) và ghi log mọi giao dịch mua - bán - đổi — đây là lớp bảo vệ quan trọng với tiệm có nhân viên.

7 phần mềm quản lý tiệm vàng đáng xem năm 2026

1. TivaCloud - Phần Mềm Vàng: bộ giải pháp chuyên ngành đầy đủ nhất

Đây là bộ phần mềm làm riêng cho ngành vàng bạc đá quý, chia theo quy mô: Tiva Lite (tiệm mới mở: in tem nhãn, kiểm kho, xuất nhập tồn, nhập hàng từ Excel, bảng giá vàng trên Tivi, xuất hóa đơn điện tử), Tiva Pro (đầy đủ hơn, kết nối cân điện tử - máy in tem - máy quét - máy in bill, phân quyền chi tiết tới mức ai được sửa giá), Tiva Net (chuỗi nhiều cửa hàng, đồng bộ dữ liệu và báo cáo toàn hệ thống theo thời gian thực), Tiva Drmond (chuyên kim cương, đá quý) và Tiva Price (bảng giá vàng trên Tivi). Điểm cộng là cùng một nhà cung cấp có sẵn máy in tem RFID, tem nhãn nữ trang, máy quét mã vạch nên đỡ phải ghép thiết bị từ nhiều nơi. Website có dùng thử miễn phí, còn giá thì không công bố công khai — báo giá theo quy mô.

2. Việt POS (vietpos.vn): mạnh về quy đổi tuổi vàng và cầm đồ

Giải pháp POS cho tiệm vàng - bạc - đá quý, tính tiền mua vào - bán ra theo trọng lượng và tuổi vàng, kết nối cân điện tử, quy đổi tuổi vàng 24K/18K/10K tự động và trừ tiền công. Mỗi món gắn một mã kèm trọng lượng, tuổi, tiền công, ảnh; in tem và kiểm kê bằng quét mã. Có sổ cầm đồ - ký gửi tính lãi theo ngày và nhắc hạn chuộc, phân quyền theo nhân viên và ghi log giao dịch. Giá cũng theo hình thức liên hệ báo giá (website có hotline tư vấn và demo miễn phí).

3. KEKO GOLD (keko.vn): mua một lần 6.500.000đ, dễ thấy giá nhất

Phần mềm quản lý tiệm vàng cài trên máy tính với giá niêm yết công khai 6.500.000đ (bản quyền dùng lâu dài), có kết nối cân vàng để tự lấy trọng lượng, xuất bảng giá vàng lên Tivi, quản lý cầm đồ, theo dõi tiến độ sửa chữa - gia công, theo dõi biến động giá vàng hằng ngày và tích hợp xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền. Nếu muốn xem báo cáo từ xa thì mua thêm KEKO ONLINE 2.000.000đ/thiết bị. Điểm mạnh nữa là KEKO bán kèm máy in tem, máy quét mã vạch, giấy in tem nên tiệm không phải tự tìm thiết bị tương thích.

4. Thuần Việt Soft (TVS) - phần mềm TIỆM VÀNG: 6.000.000đ bản quyền vĩnh viễn

TVS có module riêng cho tiệm vàng trong bảng giá phần mềm cài trên máy tính: bản chuẩn 6.000.000đ, bản quyền sử dụng mãi mãi (module Cầm Đồ trong cùng bảng giá là 4.000.000đ). Chi phí phát sinh theo bảng giá công khai: phí hỗ trợ và tích hợp hóa đơn điện tử 2.000.000đ/3 năm, thêm một bản quyền máy trạm 1.000.000đ, bản order trên máy tính bảng 1.000.000đ, gói xem báo cáo từ xa 1.000.000đ, phí bảo trì gia hạn 700.000đ/năm. Ai muốn dùng cloud thì TVS có gói thuê theo tháng 160.000đ - 240.000đ - 500.000đ, thêm cửa hàng chi nhánh 200.000đ/tháng.

5. HiVi Gold Pro (hivi.vn): mạnh về in tem và thiết bị

Phần mềm quản lý vàng bạc bán lẻ theo từng món: trọng lượng vàng, hàm lượng (tuổi vàng), trọng lượng đá, tổng trọng lượng, tiền công chế tác, ảnh sản phẩm và ký hiệu. Điểm khác biệt là HiVi làm cả phần cứng: máy in tem vàng bạc, giấy đảm bảo vàng, decal, tem ép vỉ nhẫn, tem giá kính mắt — và hỗ trợ in tem vàng theo Thông tư 22/2013/TT-BKHCN cùng xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền. Giá liên hệ theo cấu hình phần mềm + thiết bị.

6. KiotViet: phần mềm bán hàng phổ thông, phù hợp tiệm nhỏ mới mở

Không phải phần mềm chuyên ngành vàng, nhưng KiotViet là lựa chọn thực tế cho tiệm nhỏ muốn chi phí thấp: bảng giá công khai 270.000đ - 330.000đ - 490.000đ/tháng (thêm chi nhánh 270.000đ - 375.000đ, thêm kho 150.000đ), có phần mềm kế toán hộ kinh doanh miễn phí, quảng cáo "chỉ từ 8.000đ/ngày". Dùng được cho tiệm bán vàng trang sức đã có sẵn giá, nhưng bạn sẽ phải tự xử lý phần quy đổi tuổi vàng, tiền công và cân điện tử — đây là giới hạn lớn nhất nếu tiệm làm nữ trang hoặc thu đổi vàng cũ.

7. MISA eShop: hộ kinh doanh dưới 1 tỷ đồng/năm dùng miễn phí

MISA eShop định vị "3 trong 1": bán hàng + hóa đơn điện tử từ máy tính tiền + sổ sách kế toán, kê khai thuế. Theo công bố trên website, hộ kinh doanh doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm dùng miễn phí, các trường hợp khác tính từ 120.000đ/tháng (1.200.000đ/năm). Với tiệm vàng nhỏ chỉ cần bán lẻ và xuất hóa đơn, đây là cách bắt đầu ít tốn kém nhất trước khi nâng lên phần mềm chuyên ngành.

Nhóm phần mềm bán hàng đa ngành đáng tham khảo thêm

Nếu tiệm nghiêng về bán hàng đơn giản (bán vàng có sẵn giá, không thu đổi, không cầm đồ), các phần mềm phổ thông khác đều có bảng giá công khai: Sapo 170.000đ - 249.000đ - 449.000đ - 600.000đ/tháng (phí khởi tạo 1.000.000đ - 1.500.000đ tùy gói), Nhanh.vn 250.000đ - 350.000đ - 750.000đ/tháng (mua 2 năm còn 150.000đ - 250.000đ - 550.000đ, add-on kế toán 100.000đ), POS365 1.950.000đ/năm hoặc 3.900.000đ/2 năm (tặng thêm 12 tháng), PosApp 150.000đ - 220.000đ - 299.000đ/tháng.

Bảng so sánh nhanh 7 lựa chọn

Phần mềm	Phù hợp với	Giá công bố ngày 11/09/2026	Kết nối cân / in tem
TivaCloud - Phần Mềm Vàng	Tiệm mới đến chuỗi nhiều cửa hàng, có kim cương	Liên hệ báo giá; có dùng thử miễn phí	Có (Tiva Pro trở lên)
Việt POS	Tiệm vàng bạc có cầm đồ - ký gửi	Liên hệ báo giá	Có (cân điện tử, in tem, quét mã)
KEKO GOLD	Tiệm 1-2 máy tính, cần giá rõ ràng	6.500.000đ (mua một lần) + KEKO ONLINE 2.000.000đ/thiết bị	Có (cân vàng, máy in tem bán kèm)
Thuần Việt Soft (TVS)	Tiệm thích mua đứt, bản quyền vĩnh viễn	6.000.000đ bản chuẩn; HĐĐT 2.000.000đ/3 năm; thêm máy trạm 1.000.000đ	Cần hỏi theo cấu hình
HiVi Gold Pro	Tiệm cần in tem đẹp, mua kèm thiết bị	Liên hệ (theo phần mềm + thiết bị)	Có (máy in tem vàng bạc, giấy đảm bảo vàng)
KiotViet	Tiệm nhỏ bán vàng có sẵn giá	270.000đ - 490.000đ/tháng; kế toán hộ kinh doanh miễn phí	Không (cần xử lý thủ công)
MISA eShop	Hộ kinh doanh nhỏ, cần hóa đơn điện tử	Miễn phí dưới 1 tỷ đồng/năm; từ 120.000đ/tháng	Không

Ghi chú: giá trên là mức công bố trên website nhà cung cấp ngày 11/09/2026, có thể thay đổi theo chương trình khuyến mãi và số lượng máy. Các mức "liên hệ" nghĩa là nhà cung cấp không niêm yết công khai — bạn nên gọi báo giá trước khi quyết định.

Chi phí ẩn khi lắp phần mềm cho tiệm vàng

• Cân điện tử có kết nối máy tính: phần mềm quản lý tiệm vàng thường chạy với cân có cổng kết nối; nếu tiệm đang dùng cân thường, đây là khoản phải tính trước. Hãy hỏi nhà cung cấp phần mềm danh sách cân tương thích rồi mới mua, tránh mua cân xong không kết nối được.
• Máy in tem mã vạch: theo bảng giá tham khảo của một nhà cung cấp thiết bị, máy in tem phổ thông dao động từ 1.450.000đ (XPRINTER XP-350B) lên 3.550.000đ (GODEX G500) và các dòng cao hơn như BIXOLON SLP-TX403 5.500.000đ.
• Tem nhãn và giấy in: tem nữ trang, decal, giấy in tem mã vạch là chi phí định kỳ (ví dụ cuộn giấy in tem 90x60mm khoảng 90.000đ/cuộn). Tiệm in tem cho từng món sẽ dùng đều đặn hằng tháng.
• Máy quét mã vạch và máy in hóa đơn: máy quét 1D phổ biến khoảng 1.650.000đ; máy in hóa đơn nhiệt khoảng 1.100.000đ; ngăn kéo tiền khoảng 1.300.000đ. Đây là những thứ nhỏ nhưng cộng lại thành vài triệu đồng.
• Tích hợp hóa đơn điện tử: có nơi tính phí hỗ trợ tích hợp riêng, ví dụ TVS công bố 2.000.000đ/3 năm; ngoài ra còn phí sử dụng hóa đơn điện tử của nhà cung cấp hóa đơn.
• Chuyển dữ liệu và đào tạo: thời gian nhập hàng tồn thật vào phần mềm (danh sách món, trọng lượng, tuổi vàng) thường mất vài ngày tới một tuần với tiệm vài trăm món — hãy đưa việc này vào kế hoạch trước khi bán hàng trên phần mềm.

Chọn phần mềm theo quy mô tiệm

Tiệm mới mở, dưới 200 món, chỉ bán vàng và trang sức có sẵn

Ưu tiên chi phí thấp và dễ dùng: MISA eShop (miễn phí nếu doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm) nếu chỉ cần bán hàng và hóa đơn điện tử, hoặc KiotViet 270.000đ/tháng nếu cần quản lý kho và nhiều kênh. Giai đoạn này chưa cần cân điện tử.

Tiệm đã làm nữ trang, có thu đổi vàng cũ

Đây là lúc phải lên phần mềm chuyên ngành, vì bạn cần quy đổi tuổi vàng, tính tiền công, hao hụt và in tem từng món. Các lựa chọn mua đứt có giá rõ ràng là TVS 6.000.000đ hoặc KEKO GOLD 6.500.000đ; nhóm dùng thử trước rồi mua là TivaCloud và Việt POS.

Tiệm có cầm đồ - ký gửi, số hợp đồng lớn

Đặt tiêu chí "sổ cầm đồ tính lãi theo ngày + nhắc hạn chuộc" lên đầu: Việt POS và KEKO GOLD đều công bố có phần cầm đồ; TVS có module Cầm Đồ riêng 4.000.000đ nếu bạn dùng phần mềm TVS.

Chuỗi 2-3 cửa hàng trở lên

Cần đồng bộ dữ liệu giữa các điểm và báo cáo toàn hệ thống: Tiva Net của TivaCloud hoặc bản cloud (TVS cloud thêm chi nhánh 200.000đ/tháng; KiotViet thêm chi nhánh 270.000đ - 375.000đ/tháng). Nhớ kiểm tra khả năng tách quyền theo từng cửa hàng để tránh nhân viên chi nhánh này xem được giá vốn của chi nhánh kia.

Lưu ý pháp lý và triển khai tại Việt Nam

• Giao dịch từ 20 triệu đồng/ngày trở lên phải thanh toán qua tài khoản. Nghị định 232/2025/NĐ-CP (hiệu lực 10/10/2025) sửa đổi Nghị định 24/2012/NĐ-CP quy định việc thanh toán mua bán vàng từ 20 triệu đồng trong ngày trở lên của một khách hàng phải thực hiện qua tài khoản thanh toán. Phần mềm nên có chỗ ghi hình thức thanh toán và tổng giá trị giao dịch theo ngày của từng khách.
• Hóa đơn điện tử: Nghị định 254/2026/NĐ-CP (hiệu lực 01/07/2026, thay Nghị định 123/2020) là khung hiện hành; hộ kinh doanh và doanh nghiệp bán trực tiếp cho người tiêu dùng thuộc nhóm dùng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Chọn phần mềm xuất được hóa đơn điện tử sẽ tiết kiệm rất nhiều thao tác.
• Sao lưu dữ liệu: sổ vàng là tài sản, dữ liệu cũng vậy. Với phần mềm cài trên máy tính, hãy bật sao lưu tự động ra ổ ngoài hoặc cloud; với phần mềm cloud, hỏi rõ dữ liệu đặt ở đâu và xuất dữ liệu ra được không.
• Kiểm kê định kỳ: dù phần mềm tốt đến đâu, tiệm vẫn nên kiểm kê két theo tuần và đối chiếu tổng trọng lượng. Phần mềm chỉ giúp bạn tìm ra lệch nhanh hơn, không thay thế việc kiểm tra.
• Tem nhãn: một số nhà cung cấp cho biết tem vàng in theo Thông tư 22/2013/TT-BKHCN; nếu tiệm cần tem có thông tin trọng lượng - tuổi vàng - ký hiệu, hãy yêu cầu nhà cung cấp demo mẫu tem thật trước khi mua.

Nếu tiệm chạy phần mềm cài trên máy tính (như TVS, KEKO GOLD hay Việt POS): toàn bộ sổ vàng, sổ cầm đồ - ký gửi và lịch sử thu đổi nằm trên đúng một máy ở quầy — hỏng ổ cứng, mất máy hoặc bị mã hóa tống tiền là mất luôn sổ nợ mà không có bản cloud nào để đối chiếu. Đặt lịch sao lưu tự động bằng phần mềm chuyên dụng như AOMEI Backupper trên Windows là bảo hiểm rẻ cho tình huống đó. Hai điều cần kiểm: bản sao phải nằm ở Ổ KHÁC với máy đang chạy phần mềm, và đủ chỗ để giữ nhiều phiên bản theo ngày.

Tiết lộ: bài viết có chứa liên kết tiếp thị (affiliate) — nếu bạn mua qua đó, chúng tôi có thể nhận hoa hồng mà bạn không phải trả thêm chi phí.

Câu hỏi thường gặp

Phần mềm quản lý tiệm vàng giá bao nhiêu?

Theo bảng giá công bố ngày 11/09/2026: bản cài trên máy tính mua đứt có TVS 6.000.000đ (bản quyền vĩnh viễn) và KEKO GOLD 6.500.000đ; nhóm thuê theo tháng như KiotViet 270.000đ - 490.000đ/tháng; MISA eShop miễn phí với hộ kinh doanh doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm. Các bộ chuyên ngành đầy đủ hơn (TivaCloud, Việt POS, HiVi Gold Pro) báo giá theo quy mô nên bạn cần gọi để biết con số cụ thể.

Tiệm vàng nhỏ có dùng phần mềm miễn phí được không?

Được, với điều kiện tiệm bán hàng đơn giản. MISA eShop miễn phí cho hộ kinh doanh doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm; KiotViet có phần mềm kế toán hộ kinh doanh miễn phí. Nhưng nếu tiệm có thu đổi vàng cũ, tính tiền công hoặc cầm đồ thì các phần mềm miễn phí không xử lý được — bạn sẽ phải làm tay phần đó, và cái giá phải trả là thời gian chứ không phải tiền.

Phần mềm có kết nối được cân điện tử tiệm đang dùng không?

Phụ thuộc loại cân. Các phần mềm chuyên ngành (Tiva, Việt POS, KEKO GOLD) đều công bố tính năng kết nối cân để tự nhận trọng lượng, nhưng chỉ đúng với một số dòng cân có cổng kết nối. Trước khi mua, hãy chụp nhãn hiệu và model cân đang dùng gửi cho nhà cung cấp phần mềm để họ xác nhận tương thích.

Có cần in tem cho từng món trang sức không?

Nên có nếu tiệm bán nữ trang hoặc có nhiều món trong két. Tem giúp mỗi món có mã riêng để tra cứu giá mua, trọng lượng, tuổi vàng khi khách quay lại thu đổi, đồng thời giúp kiểm kê bằng máy quét nhanh hơn nhiều so với đếm tay. Với tiệm chỉ bán vàng miếng, vàng nhẫn theo chỉ thì tem không bắt buộc.

Giao dịch vàng từ 20 triệu đồng có phải chuyển khoản không?

Theo Nghị định 232/2025/NĐ-CP (hiệu lực 10/10/2025), việc thanh toán mua bán vàng có giá trị từ 20 triệu đồng trong ngày trở lên của một khách hàng phải được thực hiện thông qua tài khoản thanh toán của khách hàng và của doanh nghiệp. Vì vậy tiệm nên ghi nhận hình thức thanh toán của từng giao dịch và tổng giá trị trong ngày theo từng khách ngay trên phần mềm.

Chuyển từ sổ tay hoặc Excel sang phần mềm mất bao lâu?

Thường 3-7 ngày với tiệm vài trăm món: chuẩn bị danh sách hàng tồn (tên món, trọng lượng, tuổi vàng, tiền công, giá vốn), nhập vào phần mềm, in tem lại toàn bộ, rồi chạy song song 1-2 tuần giữa sổ cũ và phần mềm trước khi bỏ sổ. Nên làm vào giai đoạn ít khách và tránh đúng dịp cao điểm mua vàng.